Opstellen scope-bepalingsrichtlijnen CSRD

Naast de grote bedrijven die direct onder de CSRD-regelgeving vallen, moeten ook sommige MKB’ers deze ingewikkelde richtlijnen volgen bij hun rapportages over emissies en mitigerende maatregelen. Daarom is in dit project een richtlijn en stappenplan gemaakt zodat zij eenvoudiger kunnen inschatten welke CSRD-verplichtingen voor hen gelden.

Doel van het project:
De CSRD bestaat uit 12 ESRS richtlijnen die stuk voor stuk technische richting geven aan de invulling van jaarlijkse rapportages over emissies en mitigerende maatregelen. Ook indirecte (partner)bedrijven van de ‘grote’ bedrijven die direct onder de CSRD-regelgeving vallen, moet hierover rapporteren. Dit zijn veelal kleinere bedrijven die niet weten hoe ze dit voor moeten bereiden, welke scope van toepassing is, en welke stukken aangeboden dienen te worden aan de accountant. Daarom heeft de Topsector aan BCI en SRA gevraagd om een richtlijn en stappenplan voor te bereiden die, op basis van de ESRS E1 (klimaatverandering) als onderdeel van de CSRD, aangeeft welke aspecten significant zijn en daarmee gerapporteerd dienen te worden door ondernemers en partners in de sector transport & logistiek. Hierbij is het doel van het project dat bedrijven relatief eenvoudig kunnen inschatten welke informatiepunten van belang zijn en hoe aan deze informatiebehoefte kan worden voldaan.

Inhoud van het project:
Er zijn interviews gehouden met netwerkorganisatie SRA om de te rapporteren elementen te identificeren (bijvoorbeeld CO2-e per ton*km). Daarna zijn ook interviews gehouden met een aantal kleinere ondernemers (MKB) uit het SRA netwerk om bottlenecks, problemen en uitdagingen te identificeren. Hiermee is een scope-bepalingsrichtlijn gecreëerd ten behoeve van het MKB die te maken hebben/krijgen met CSRD. De richtlijn heeft de vorm van een beslisboom die op basis van bedrijfskenmerken aangeeft wat de verplichtingen voor bedrijven zijn.

Resultaat van het project:
Het project heeft geleid tot een eindrapport waarin de visie op de problematiek en de uitdagingen vanuit MKB-perspectief worden gepresenteerd op basis van stakeholder interviews. Verder is er een beslisboom gemaakt: dit is een bedrijfsmatrix die bepaalt welke richtlijnen van toepassing zijn op verschillende typen bedrijven. Daarin zijn ook de veranderingen in verplichtingen opgenomen als de grootte van het bedrijf verandert. Als laatste is er een overzicht van informatie gemaakt die benodigd is voor het correct vastleggen van CO2 in de operaties van logistieke bedrijven.